[Versione aggiornata a maggio 2024]
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679 e al D.Lgs 181/2018 (di seguito “la Norma”), si forniscono le informazioni relative al trattamento dei dati conferiti per la gestione della Start Cup Piemonte Valle d’Aosta.
1) Titolare del trattamento (Data Controller)
Titolare del trattamento è, alternativamente:
I3P – Incubatore di Imprese Innovative del Politecnico di Torino;
2i3T – Incubatore dell’Università degli Studi di Torino.
Indicazioni ulteriori e riferimenti relative al Responsabile del Trattamento (Data Processor) e al Responsabile della protezione dati (Data Protection Officer DPO), di ogni singolo soggetto sono reperibili presso i singoli siti istituzionali.
2) Dati
Per “Dati” si intende qualsiasi informazione che il singolo soggetto partecipante alla Competizione comunica agli incubatori indicati al punto 1).
3) Finalità del trattamento
I Dati verranno trattati per la gestione della Start Cup Piemonte Valle d’Aosta.
4) Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3) trova base giuridica nel consenso da Lei espresso.
5) Modalità del trattamento
Nell’ambito della finalità indicata al precedente punto 3), il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
6) Comunicazione e diffusione dei Dati
Nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3), i Dati possono essere comunicati a soggetti interni al singolo Incubatore selezionato appositamente autorizzati e formati in materia di trattamento dei dati personali, che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione della Start Cup Piemonte Valle d’Aosta (ad esempio il personale amministrativo, organizzativo ecc.). I Dati potranno inoltre essere comunicati agli Enti promotori di Premi speciali affinché questi possano trattarli per consentire la partecipazione ai premi stessi.
I Dati relativi ai candidati che concorreranno al Premio speciale Valle d’Aosta saranno trasmessi alla Regione Valle d’Aosta, che potrà utilizzarli anche per l’informazione in merito ad iniziative e incentivi promossi dall’Amministrazione regionale.
I Dati potranno inoltre essere comunicati all’Associazione Italiana degli Incubatori Universitari e delle Business Plan Competition locali, siglabile e meglio conosciuta come PNIcube.
In caso di necessità, per attività legate alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito web, i Dati potranno essere trattati da soggetti specificamente nominati dal Titolare del trattamento come Responsabili del Trattamento. Potranno essere utilizzati cookies (brevi informazioni che possono essere salvate sul computer dell'utente quando il browser richiama un determinato sito web: con essi il server invia informazioni che saranno rilette ed aggiornate ogni qual volta l'utente ritornerà sul sito) ma solo di tipo tecnico, non di terze parti o di profilazione.
7) Periodo di conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il periodo di 3 anni dalla data di raccolta degli stessi, fermo restando in ogni caso la possibilità di revoca del consenso come da successivo punto 8). Le informazioni correlate alla graduatoria della Start Cup Piemonte Valle d’Aosta saranno conservate a tempo indefinito.
8) Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Dati, si ha il diritto di chiedere all’incubatore selezionato:
l’accesso, nei casi previsti dalla norma;
la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei Dati per i motivi generalmente previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto dalla Norma;
la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
In relazione alla finalità di cui al precedente punto 3), si ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento dell’incubatore selezionato a mezzo lettera raccomandata o PEC.
9) Reclamo
Nel caso si ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nella Norma, si ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dalla Norma.
10) Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati richiesti come da presente Regolamento è requisito necessario per consentire di gestire la Start Cup Piemonte Valle d’Aosta.
Il mancato conferimento anche parziale dei Dati comporta l’oggettiva impossibilità di procedere in tal senso.
11) Trasferimento dei Dati
I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea Potranno altresì essere inseriti su una piattaforma di condivisione denominata “Dropbox”, un servizio di file hosting gestito dalla società americana Dropbox Inc.